Jak wykorzystać animację w HR?

Jeśli myślisz, że animowane video sprawdza się tylko w marketingu, to właśnie tracisz szansę, by znacznie zwiększyć efektywność komunikacji działu HR w Twojej firmie.

Marketingowcy używają animacji do komunikacji między marką a klientami, ale można stosować ją także do przekazywania wewnętrznych komunikatów w firmie. W tym artykule wyjaśniam, dlaczego to właśnie film animowany jest świetnym narzędziem HR-owym i jak może wesprzeć działania profesjonalistów od HR.

Wewnętrzny HR i animacja

Wewnętrzne działy HR mogą wykorzystywać animacje do wielu celów:

• Nowe inicjatywy lub zmiany w obowiązujących procedurach: kiedy w firmie coś się zmienia, trzeba o tym poinformować pracowników. Nowe przepisy, zmiany w procesie produkcji lub sposobie raportowania, wyjaśnienie systemu premiowania - wszystko to można w prosty i skuteczny sposób wyrazić właśnie za pomocą animacji;
  

• Onboarding: jeśli zatrudniasz nowe osoby, nic tak sprawnie nie zobrazuje im struktury w zespole, zasad przyznawania urlopów czy ścieżki decyzyjnej jak miła dla oka i przyjazna w odbiorze animacja, która dodatkowo wzmocni poczucie komfortu;
  
• Szkolenia: rozwój zawodowy to kluczowa składowa miejsca pracy uznawanego za “atrakcyjne” - dział HR może wykorzystywać animacje do przeprowadzania szkoleń i wzbogacać nimi monotonne prezentacje.

Zewnętrzny HR i animacja

Animacja sprawdza się także w komunikacji firmy ze światem:

• Employer branding: marki coraz więcej wysiłku wkładają w swój wizerunek jako pracodawcy. Aby przyciągnąć do siebie talenty, dobrze jest się wyróżnić - można na przykład pokazać tożsamość i kulturę przedsiębiorstwa w animacji;
  
• Ogłoszenia o naborze na stanowiska: viralowy filmik animowany pomoże Ci w niepowtarzalny sposób zakomunikować światu kogo dokładnie poszukujesz;
  
• Rekrutacje: oferty pracy, wymagania rekrutacyjne oraz zalety miejsca pracy to kolejne obszary, w których coraz częściej możemy spotkać się z animacjami przygotowywanymi we współpracy z agencjami rekrutacyjnymi. W ten sposób także i one wzmacniają swoją markę i angażują bazę klientów.

Dlaczego animacja ma przewagę nad video?

Trudno jest poświęcić równą uwagę wszystkim komunikatom i bodźcom, jakie walczą o nasze zaangażowanie. Komunikacja audiowizualna niezmiennie jest najbardziej efektywnym sposobem dostarczania ludziom informacji - dzięki niej łatwiej jest nam zrozumieć i zapamiętać nowe dane.

Wszyscy mamy większą tendencję do oglądania niż czytania. Pracownicy często nie mają czasu na zapoznanie się z rozbudowanymi dokumentami. Krótkie i treściwe explainer video może wykonać tę pracę za nich - i to bardziej efektywnie. 

Przykładowo, jeśli masz do przedstawienia instrukcję BHP, możesz zobrazować ją za pomocą animowanych postaci. Nie musisz angażować pracowników do nagrania i narażać ich na niepotrzebny stres. Wystarczy, że następnie Twój zespół obejrzy przygotowany przez Ciebie animowany film. Animacja generuje znacznie mniejsze obciążenie poznawcze i pozwala skupić się na tym, co istotne, by w konsekwencji sprawnie przyswoić nowe informacje.  

Na koniec

Animacje pozwalają pozbyć się problemu, który pojawia się, gdy należy pokazać pracowników firmy, ale nie chcemy angażować konkretnych osób w trosce o ich komfort, czas pracy, obowiązki oraz przepisy dotyczące użycia wizerunku osób prywatnych. W takiej sytuacji nie musimy zatrudniać profesjonalnych aktorów, którzy mogą się wydawać nieautentyczni dla pracowników.

Stwórz animację na potrzeby swojej działalności i przekonaj się jak wiele możesz dzięki temu zyskać - czasu, spokoju i zadowolenia pracowników.